ÁREAS
A2 ofrece los siguientes servicios de digitalización, entregando al cliente en soporte físico (CD o DVD) y formato PDF los documentos que precise digitalizar.
Digitalización de todo tipo de documentos. (Cartas, contratos, facturas,…) la digitalización de facturas se realiza con los formatos reconocidos por la AEAT en cumplimiento del artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 y del apartado primero de la Resolución 24 de octubre de 2007 sobre el procedimiento para la homologación de software de digitalización de facturas.
Gestión documental. La posibilidad de gestionar los documentos de la empresa mediante un sistema automatizado que controle el flujo documental y mejore la productividad y competitividad de la empresa al generar los beneficios de:
- Ahorro de costes por la reducción de tareas administrativas (búsqueda de documentos, obtención de copias, recuperación de datos de documentos) mejorando la calidad en los procesos documentales.
- Mayor seguridad de la información, al no depender del soporte papel, se evitan pérdidas de documentos así como su deterioro por el mal almacenamiento o uso excesivo.
- Gestión del ciclo de vida de los documentos, conociendo en todo momento el estado de un documento desde que entra en el sistema hasta su caducidad o destrucción.
Destrucción. Los procesos que empleamos garantizan un nivel 3 de destrucción según la norma DIN 32757-1, que es el nivel exigido por la Ley Orgánica de Protección de Datos para la destrucción de documentos con contenidos relativos a datos particulares, emitiendo un certificado de destrucción y reciclaje.
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